Vse, kar morate vedeti o najboljših storitvah obračuna plač za varuške

Starševstvo

Če iščete najboljše storitve plače varuške, ste prišli na pravo mesto. Pri Nanny Payroll Services nudimo najobsežnejše in uporabniku prijazne storitve obračuna plač varušk v industriji. Poenostavljamo vam upravljanje plačilne liste, davkov in ugodnosti vaše varuške, tako da se lahko osredotočite na tisto, kar je pomembno – skrb za vašo družino. Naša spletna platforma je preprosta za uporabo, naša ekipa strokovnjakov pa vam je vedno na voljo za vsa vaša vprašanja. Ponujamo različne načrte, ki ustrezajo vašim potrebam in proračunu, tako da lahko najdete popolno rešitev za svojo družino. Pišite nam še danes, če želite izvedeti več o naših storitvah in ugotoviti, kako vam lahko pomagamo poskrbeti za vaše ljubljene.

Posodobljeno 26. januarja 2023 26 minutno branje

Pregled

Ali ste vedeli, da samodejno postanete gospodinjski delodajalec, če zaposlite nekoga za delo na vašem domu?

Tudi če ste najeli samo enega delavca, boste morda vseeno morali plačati davek na varuško. Ta davek ne velja le za varuške, ampak tudi za druge gospodinjske pomočnike: gospodinjske pomočnice, vrtnarje, negovalce starejših, osebne pomočnike, voznike itd.

Torej, kako lahko spoštujete plačno, delovno in davčno zakonodajo, da se izognete dragim globam in kaznim?

Če niste računovodja, je lahko izračun odbitkov in ugodnosti, priprava davčnih dokumentov in njihova vložitev pri IRS (Internal Revenue Service) težka in zastrašujoča naloga. K sreči lahko dobite pomoč pri najboljših službah za plačevanje varušk, tako da boste imeli eno skrb manj.

Ti ponudniki storitev poleg izračuna davkov na varuške ponujajo tudi možnosti obračuna plač, vključno s pisanjem čekov ali neposrednimi depoziti.

Katere storitve obračuna plač uporabljajo varuške? Glavne razlike

Obstaja veliko storitev obračuna plač varušk, ki vam pomagajo izračunati plače in davke vaših delavcev.

Nekateri ponujajo avtomatizirane storitve, medtem ko vam drugi celo pomagajo pri oddaji davkov s svojimi celovitimi načrti.

Oglejmo si 15 najboljših ponudnikov plače za varuške, da ugotovimo, kateri je pravi za vas:

Seveda obračun plač

Sure Payroll je morda pionir pri zagotavljanju prilagodljivih, cenovno dostopnih in brez težav spletnih storitev obračuna plač za mala podjetja.
Ponuja prilagojene smernice notranjih davčnih strokovnjakov, da lahko ostanete skladni z davčno zakonodajo.
Imajo tudi jamstvo za davčne kazni, tako da vam nikoli ne bo treba plačati kazni ali pristojbin, če se zmotijo v svojih izračunih.
Ponujajo 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Paychex

Paychex ponuja jamstvo za prijavo davka in dodatke za ugodnosti, kot so ugodnosti zdravstvenega zavarovanja in odškodninsko zavarovanje delavcev.
Omogoča preprost mobilni dostop z uporabniku prijazno aplikacijo.
Ponuja 401 (k) možnosti.
Ekipa za pomoč strankam s sedežem v ZDA, ki je na voljo 24/7.

Storitve obračuna plač izkušene varuške

dekliška imena, ki pomenijo rožo

Zaračunava en pavšal za največ dva zaposlena.
Vaše davčne odtegljaje prenese na ločen račun, namenjen davkom za vsako plačilno obdobje, tako da ob koncu leta ne boste plačevali davkov v enkratnem znesku.
Ima podaljšan delovni čas za pomoč strankam.

Varuška Chex

Nastavi vse račune delodajalcev in zvezno EIN (identifikacijsko številko delodajalca), ne glede na vaš načrt.
Zagotavlja obsežen načrt s polno storitvijo s posebnim zastopnikom za osebni račun, tako da boste vedno našli pomoč iste osebe, ki morda bolje pozna vaš račun.
Neomejena tehnična pomoč z brezplačnimi začetnimi svetovanji.

Obračun plač po Wave

Ponuja prilagodljivost, tako da lahko prekinete plačo za mesece, ko nimate zaposlenih, ne da bi zaprli svoj račun.
Zagotavlja neomejene 'storitve vratarja' s klepetom, e-pošto in podporo pri klicih.

Preprost obračun plač varuške

Cenovno ugodna storitev DIY (naredi sam), ki stane le 29 USD na leto.
Brezplačna 30-dnevna preizkusna različica, tudi če nimate kreditne kartice.
Toda to je samo osnovna storitev, ki ponuja izračune davka za varuške, z omejeno storitvijo za stranke (z uporabo spletnega obrazca ali e-pošte; brez klepeta ali klicev) za davčne vire, če potrebujete pomoč pri kalkulatorju.

Poppinsova plačilna lista

Barvit, zabaven vmesnik, ki je enostaven za uporabo.
Ponuja vzorec pogodbe za varuško, ki ga lahko brezplačno prenesete.
Vedno so pregledni glede svojih storitev in pristojbin – vaš prvi mesec pa je brezplačen.
Brez dodatnih stroškov za četrtletno ali ob koncu leta davčno prijavo.

Storitve obračunavanja plač GTM

Pomaga vam pri nastavitvi ugodnosti za zaposlene, vključno z možnostmi potovalnega zavarovanja in pokojninskega načrta za zaposlene v vašem gospodinjstvu z uporabo programske opreme za obračun plač.
Brez garancije za davčne kazni.
Dražje od drugih storitev in zahteva šestmesečno pogodbo.
Ponuja zavarovanje za nepoštenost zaposlenih.
Zavarovalni posredniki so na voljo le v 29 državah.
Brezplačno prvo telefonsko svetovanje.

HomePay avtor care.com

Zagotavlja 'concierge support' z neomejenim klepetom, podporo po telefonu in e-pošti.
Ponuja vodnike po virih in funkcije proračuna.
Ponuja tudi kadrovsko pomoč (človeški viri).
Ponuja vračilo 'garancije za srečo', če niste zadovoljni z njihovimi storitvami v prvih šestih mesecih kot stranka.

NannyPay

Pripravi vnaprej izpolnjene davčne obrazce ob koncu leta.
Načrti se začnejo pri nekaj manj kot 150 USD na leto.
To je le osnovna storitev obračuna plač varuške, ki lahko izračuna plačo in davke vaše varuške, ne more pa jih vložiti namesto vas.
Čeprav je osnovni načrt, še vedno ponuja tiskanje čekov in plačilnih položnic, shranjevanje podatkov in organiziranje ključnih davčnih dokumentov.

Rešitve domačih nalog

Zagotavlja vam namenskega zastopnika za račune z neomejenimi telefonskimi posvetovanji.
V vašem imenu izvaja preverjanje preteklosti zaposlenih.
Brez davčne kazni in deluje v vseh 50 državah.

Nanny Lane

Enostavna obdelava plač, vendar lahko nastavitev storitve traja do dva tedna.
Samodejna obdelava plačilnih list s samo tedenskim vnosom e-pošte.
Izberete lahko več plačnih stopenj za svoje zaposlene.

Srčna plačilna lista

Možnosti oblikovanja cen po meri.
Vašemu načrtu storitev dodeli strokovnjaka za obračun plač.
Zagotavlja natančne tabele vseh izračunov plač in davkov delodajalca.
Ponuja neposredno nakazilo mesečnih in četrtletnih davčnih pripravkov.
Ponuja davčno prijavo.
Neomejena telefonska podpora.
Zagotavlja revizijsko podporo.

Domoljub

Poceni programska oprema za obračun plač varuške, če potrebujete pomoč pri obračunu plač in davkov.
Neomejeno plačilo.
Telefonska podpora v živo.

payroll4free.com

Brezplačne storitve, vključno z izračuni plačil davkov za zaposlene v gospodinjstvih in pripravo neposrednih depozitnih čekov.
Nizke pristojbine za funkcije celotne storitve, vendar ne more zagnati avtomatiziranega obračuna plač.
Združljiv s številnimi računovodskimi programi, vendar deluje le v operacijskih sistemih Windows.
Brezplačna programska oprema vsebuje oglase, ki se nekaterim zdijo moteči.
Neomejena podpora strankam v ZDA s klicem ali e-pošto.
Sposobnost nastavitve odbitkov in prispevkov 401(k).

Povzetek in priporočilo

Vsak od teh ponudnikov storitev plačevanja varušk ima svoje prednosti in slabosti. Na vas je, da izberete tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam po plačilu varuške in proračunu.

Priporočamo naslednje najboljše storitve plače varuške:

Najboljši skupni zmagovalec

Seveda obračun plač

Najboljša splošna storitev obračuna plač, ki jo lahko uporabite tudi za obračun plač varuške

Paychex

Najboljša proračunu prijazna storitev za najem do dveh zaposlenih

Storitve obračuna plač izkušene varuške

Najboljša avtomatizirana storitev na osnovi plačila

Varuška Chex

Ekonomičen, najcenejši in enostaven za postavitev

Obračun plač po Wave

Najboljša orodja DIY s cenovno ugodno programsko opremo

Preprost obračun plač varuške

Najbolj barvita, uporabniku prijazno sistem

Poppinsova plačilna lista

Najboljše za nastavitev ugodnosti

Storitve obračunavanja plač GTM

Najboljši v tehnični podpori

HomePay by Care.com

Najboljše za več kot tri delodajalce

NannyPay

Popoln servis in super pomoč strankam

Rešitve domačih nalog

Enostavno obdelava plač z namenskim osebnim asistentom

Nanny Lane

Najboljši ponudnik storitev po meri Cenitev opcije

Srčna plačilna lista

Poceni programska oprema za obračun plač varuške z lastnim računovodska programska oprema

Domoljub

Najboljša brezplačna programska oprema z veliko možnostmi

payroll4free.com

Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o vsaki storitvi.

Ključne funkcije

Seveda obračun plač

Cenitev /Paketi

49,99 USD na mesec za uporabo storitev SurePayroll za enega zaposlenega v gospodinjstvu.
Ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Dodatni stroški

10 USD na mesec na osebo za dodatno osebje.
9,99 USD na mesec za izračun in vložitev davka na izplačane plače v dveh ali več državah.
9,99 USD na mesec za izračun in vložitev lokalnih davkov v Ohiu in Pensilvaniji.
4,99 USD na mesec za integracijo storitev obračunavanja plač z vašo računovodsko programsko opremo.
4,99 USD na mesec plus 3 USD na zaposlenega za integracijo časovne ure.

Ključne funkcije

Obsežen, preprost in popolnoma avtomatiziran.
Izračuna, odšteje in prijavi davke na varuške (ter davke na socialno varnost, Medicare in brezposelnost), nato pa vašo varuško samodejno plača z neposrednim depozitom.
Funkcija samodejnega obračunavanja plač: ni vam treba pozabiti plačati svojega zaposlenega pravočasno, ker programska oprema to naredi samodejno.
Jamstvo za prijavo davka: davki, ki vam jih pomaga izračunati (ali davki, ki jih prijavi namesto vas), so točni. Če niso, SurePayroll sodeluje z IRS in plača vse povezane kazni in pristojbine.
Poročanje o stanju novega zaposlenega v 20 dneh od datuma začetka dela vašega novega delavca.
Uporabniku prijazna mobilna aplikacija (za plačilo varušk na poti).
Trdna podpora strankam s sedežem v ZDA: od 7.00 do 20.00 CST med tednom, z omejenimi urami ob sobotah.
Mobilna aplikacija, ki je na voljo združljiva s sistemoma iOs in android za vas in vaše zaposlene.
Zagotavlja seznam H (obrazec 1040 ali 1040-SR) za vaše letne davke.
Združljivo z računovodsko programsko opremo, kot so AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct in Xero.

Storitve obračuna plač izkušene varuške

Cenitev /Paketi

40 $ pavšalne mesečne pristojbine za storitve Savvy Nanny za največ dva zaposlena.

Dodatni stroški

6 USD na mesec na osebo za dodatno osebje.
50 USD za pristojbino za prijavo davka ob koncu leta.
Brez stroškov nastavitve.
Brez skritih stroškov.

Ključne funkcije

Uporablja zaseg plače, da vaše davčne odtegljaje prenese na ločen račun za davke v vsakem plačilnem obdobju, tako da imate lahko denar za plačilo davkov ob koncu leta, ne da bi vas skrbelo glede pavšalnega zneska.
Vodi obračun plač in obdeluje vaše davke.
Zahteva, da se vpišete v račun za neposredni depozit, da preprečite zamude pri plačilu davka.
E-poštna sporočila plačujejo vašim zaposlenim.
Lahko plača nekaterim občinam prek njihovega sistema (na primer NYC), vendar ne vsem (na primer Philadelphia).
Pripravi obrazce W2 (obračun plač in davkov) ter od vas zahteva, da jih natisnete in razdelite delavcem.
Če želite, vam omogoča ročno pisanje papirnatih čekov.
Programska oprema se integrira s QuickBooks Online.
Podpora po telefonu, e-pošti in klepetu v živo je na voljo šest dni v tednu: od 7.00 do 20.00 CT med delavniki in od 9.00 do 13.00 ob sobotah.

Paychex

Prednosti

Dostojna podpora strankam s spletno podporo 24/7 v živo.
Sistemi in programska oprema, združljivi z integracijami tretjih oseb.
Ponuja spletno in mobilno obdelavo plač.
Sredstva za plače se lahko nakažejo elektronsko.
Ukvarja se s pripravami in vložitvijo državnih in lokalnih davkov.
Ponuja mobilno aplikacijo.
Ima garancijo za davčno prijavo.
Ponuja dodatke za ugodnosti za zdravstveno zavarovanje in odškodninsko zavarovanje delavcev.
Ponuja 401 (k) možnosti.

Slabosti

Plačati morate za pripravo davčnih poročil ob koncu leta in spletno dostavo W2s in seznama H.
Ne obračunava zveznih davkov za plače varuške. To je bolj splošna storitev plačevanja, ki jo lahko konfigurirate za storitev plačila varuške.
Dražje od drugih storitev.
Dodatne funkcije tudi stanejo več.
Lahko je zapleteno za nastavitev in uporabo.

Pozitivne ocene

Najbolj mi je všeč storitev za stranke in enostavna uporaba. Spletna nadzorna plošča olajša iskanje vseh poročil, ki jih potrebujem za obračun plač. Lepo je tudi, da imajo zaposleni dostop do svojega plačilne položnice in W2s.– Recenzent na spletni strani Paychex.

Negativne ocene

Stalne napake na davku in priključni gredi. V zadnjih 5 letih smo se borili z dejstvom, da smo ob treh različnih priložnostih Paychex je spustil žogo glede plačevanja naših davkov in vsakič smo bili oglobljeni. Nadomestilo ni bilo ponujeno in morali smo opraviti večino dela, da smo odpravili težavo.– Recenzent na G2.com.

Varuška Chex

Cenitev /Paketi

Celotna storitev: 80 USD na četrtletje.

Dodatni stroški

6,25 $ obdelave plač na tedenski ček.
12,50 USD na dvotedensko, polmesečno ali mesečno plačo.
Za načrt »samo davki«: 125 USD za četrtletno davčno prijavo, 195 USD za pripravo davka ob koncu leta.
Za načrt 'popolne storitve': 150 USD za davke ob koncu leta.
Brez mesečnega pavšala.
Brez skritih stroškov.

Ključne funkcije

Nanny Chex nastavi vse račune delodajalcev in zvezni EIN, ne glede na vaš načrt storitev.
Storitev obračuna plač, ki je enostavna za uporabo.
Za nastavitev morate vnesti nekaj podrobnosti: vaše polno ime, vaš rojstni dan, ime vaše varuške, pogostost plačila itd.
Podjetje dodeli posebnega strokovnjaka za osebne račune, ki vam pomaga pri vsem, kar potrebujete glede plačilne liste vaše varuške, davčnih podrobnosti varuške in davčnih podatkov ob koncu leta.
Orodje ponuja poenostavljena poročila, ki prikazujejo delovni čas vašega zaposlenega.
Avtomatizacija postopka obračunavanja plač: Skoraj vse funkcije, ki jih ponuja Nanny Chex, so avtomatizirane, tudi za uporabnike, ki izberejo plačilni načrt »Samo davki«.
Samodejni kalkulator plač, integriran v račun zaposlenega, ki vam pomaga določiti, koliko plačati svojim delavcem.
Pripravlja in oddaja novo poročilo o zaposlitvi.
Odvaja vse davčne prijave in plačila.
Vodi vse evidence plač in davkov.
Neomejenoprostpomoč vašega strokovnjaka za osebne račune pri obdelavi podatkov o plačilni listi zaposlenih, davkih in davčnih podatkih ob koncu leta.
Plačajte sproti brez predplačila.
Brez dodatnih stroškov spremlja bolniške odsotnosti, dopuste in PTO (plačane odsotnosti) vaših zaposlenih.
Upravlja vso korespondenco davčnih organov.
Opravlja preverjanja zaposlitve, revizije nadomestil za delavce, zahtevke za zavarovanje za primer brezposelnosti in ustrezne naloge brez dodatnih stroškov.

Obračun plač po Wave

Cenitev /Paketi

Popolna storitev (nova naročnina na izplačane plače v državah z razpoložljivimi plačili davkov in prijavami): 35 $ mesečne osnovne pristojbine.
Samopostrežna (nova naročnina na plačilne liste v vseh drugih državah): 20 $ mesečne osnovne pristojbine.
Ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Dodatni stroški

6 USD na mesec na aktivnega zaposlenega.
6 USD na mesec na plačanega izvajalca.

Ključne funkcije

Omogoča prekinitev načrta (brez zaprtja vašega računa) v mesecih, ko nimate delavcev, tako da ne plačate mesečne naročnine, če ne uporabljate storitve.
Zagotovljena 100-odstotna točnost obračuna plač.
Neomejeni brezplačni neposredni depoziti.
Samodejne davčne prijave in plačila.
Sistem brez težav za plačilo sebi, svojim zaposlenim ali izvajalcem.
Brezhibna integracija z brezplačno programsko opremo Wave Accounting.
Pomaga spremljati vaš denarni tok s poročanjem o plačah in plačilih davkov.
Integriran portal za zaposlene za dostop do spremljanja dopusta, plačilnih položnic in davčnih obrazcev.
Popolno upravljanje zaposlenih z obrazci ROE (zapis o zaposlitvi), dodatki, izračuni zaslužkov in več.
Enostaven dostop za upravljanje davčnih obrazcev.
Podpora v klepetu v živo med tednom in podpora po e-pošti.

Paychex

Cenitev /Paketi

Hitra plačila: 59 USD na mesec.
Flex select: 90 USD na mesec.
Flex pro: 158 $ na mesec.
Podjetniški načrt Paychex flex (za uporabnike, ki potrebujejo funkcije po meri ali imajo veliko število zaposlenih).

Dodatni stroški

Brez dodatnih stroškov.

Ključne funkcije

Pomaga pri nastavitvi vaše davčne številke.
Predloži nove obrazce za poročanje o najemu.
Pomaga voditi obračun plač in vložiti plačila državnih davkov.
24/7 ekipa za pomoč uporabnikom s sedežem v ZDA.
Portal vam in vašim zaposlenim omogoča vnos podatkov o plačah.
Pripravlja in vlaga zaključna davčna poročila.
Omogoča vam upravljanje plač z mobilno aplikacijo.
Ima interno zavarovalniško agencijo, ki jo lahko uporabite za ponudbo ugodnosti, kot sta zavarovanje odškodnin za delavce in zdravstveno zavarovanje.
Veliko orodij za izračun.
Ustvarja analitiko in poročila.
Možnosti samopostrežnih storitev zaposlenih.

Preprost obračun plač varuške

Cenitev /Paketi

29 $ pavšal na leto, ne glede na število zaposlenih.
Ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Dodatni stroški

Brez dodatnih stroškov.

Ključne funkcije

Davčni kalkulator varuške.
Orodja za pripravo davkov.
Nadzorna plošča poročil.
Pomaga izračunati davke za varuške in pripraviti dokumente, vendar jih ne vloži namesto vas.

Poppinsova plačilna lista

Ali je Poppins Payroll zakonit?

Da, Poppins Payroll je zakonita storitev, ki jo lahko uporabite za potrebe plače varuške.

Koliko stane Poppins Payroll?

45 $ na mesec.
Prvi mesec je brezplačen.

Dodatni stroški

britanska bijska imena

Brez dodatnih stroškov.
Brez pogodbene provizije.
Brez skritih stroškov.

Ključne funkcije

Pomaga vam, da postanete delodajalec in pridobite zvezno identifikacijsko številko delodajalca pri davčni upravi.
Registrira in vloži dokumentacijo za novo zaposlene pri državnih agencijah in vseh lokalnih občinah.
Izračuna ustrezne davčne odtegljaje za vsako plačo in zneske, ki jih dolguje vsaki državni agenciji.
Obvešča vas o vseh spremembah davčne zakonodaje.
Usklajuje neposredno nakazilo z vašega računa na račun vašega zaposlenega.
Omogoča vam, da veste znesek plače vaših zaposlenih, če vam je ljubše preverjanje.
Spremlja vsa davčna pravila in roke, da svoje davke vedno pravočasno plačate ustreznim agencijam, z zajamčeno popolno natančnostjo.
Pripravi, vloži in plača vse vaše davke samodejno prek spleta (na voljo samo v državah, ki to dovoljujejo).
Pomaga vam pri nastavitvi lastne politike PTO (plačanega dopusta) in bolniške odsotnosti.
Sledi stanjem kardanske in bolniške odsotnosti ter jih vključi na plačilne liste, poslane vašim zaposlenim po e-pošti.
Vzdržuje digitalno 'kartoteko' vseh vaših davčnih in plačilnih dokumentov pet let.
Intuitiven vmesnik in nadzorne plošče za upravljanje in tiskanje vaših zapisov.

Storitve obračunavanja plač GTM

Cenitev /Paketi

65 USD na mesec z zahtevano minimalno obveznostjo 6 mesecev.

Dodatni stroški

enkratna pristojbina za namestitev.
20 $ mesečno za vsakega dodatnega zaposlenega.

Ključne funkcije

Brezplačna začetna svetovanja po telefonu.
Davčne prijave in samodejni odtegljaji.
Priprava davka ob koncu leta.
Preprosta nastavitev obračuna plač s spletnimi posodobitvami.
Vključuje dodatne ugodnosti, vključno z načrti 401(k), zdravstvenim zavarovanjem, potovalnim zavarovanjem, zavarovanjem nepoštenosti zaposlenih in zavarovanjem odškodnin delavcev.
Preverjanje preteklosti varuške.
Mobilna aplikacija, tako da lahko kadar koli vnesete ure varuške, ne glede na to, kje ste.
Pripravljeni agenti za pomoč strankam, ki vam bodo med tednom pomagali pri vseh postopkih od 8.30 do 20.00 ET.
Zavarovalni posredniki z licenco so na voljo v 29 državah.

HomePay by Care.com

Cenitev /Paketi

75 USD na mesec (zaračunano četrtletno) s šestmesečno garancijo vračila denarja in garancijo storitve.
Ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez skritih stroškov ali obveznosti.

Dodatni stroški

100 USD za pristojbino za prijavo davka ob koncu leta.
Brez stroškov nastavitve.

Ključne funkcije

Pripravi in vloži vse zahtevane davčne napovedi brez težav.
Vodi obračun plač po urniku, do katerega lahko dostopate iz katere koli naprave.
Zagotavlja kadrovsko podporo, da ste na tekočem z zahtevami glede zaposlovanja v gospodinjstvu.
Vodi številke za načrtovanje proračuna in vam pomaga povečati davčne olajšave.
Ponuja 'concierge support' z neomejenim klepetom, podporo po telefonu in e-pošti.
Ponuja pomoč pri reviziji.
Zagotavlja tudi tehnično pomoč in pomoč pri vkrcanju za vaše zaposlene.
Ponuja povračilo jamstva za srečo, če niste zadovoljni v prvih šestih mesecih kot stranka.

NannyPay

Cenitev /Paketi

149,95 $ na leto pavšalni znesek za enega do tri zaposlene.
14-dnevna garancija vračila denarja.
Ponuja 30-dnevno preizkusno obdobje brez tveganja.

Dodatni stroški

Brez dodatnih stroškov.

Ključne funkcije

Izračuna davke za vašo varuško, gospodinjo, varuško, osebnega pomočnika ali katerega koli zaposlenega v gospodinjstvu.
Vzdržuje vse vaše davčne evidence o plačah varuške.
Programska oprema je na voljo kot namizna ali oblačna (spletna) programska oprema.
Skladno z zakonodajo o davku na varuške.
Ponuja vodnik za delodajalca v gospodinjstvu.
Izračuna zvezne in državne davke, socialno varnost in zdravstveno oskrbo.
Natisne tako W-2 kot W-3 (prenos obračunov plač in davkov).
Natisne obsežne plačilne liste.
Samodejno varnostno kopiranje podatkov.

Rešitve domačih nalog

Cenitev /Paketi

Essential/Basic: 150 $ na četrtletje.
Dokončano: 220 USD na četrtletje za dvotedensko obračunavanje plač in 225 USD na četrtletje za tedensko obračunavanje plač.

Dodatni stroški

100 $ za začetno nastavitev.
100 USD za pristojbino za prijavo davka ob koncu leta.
60 $ na četrtletje na zaposlenega.

Ključne funkcije

Sledi neto plači.
Razdeljuje plačilne liste.
Ustreza zahtevam IRS.
V vašem imenu odgovarja na poizvedbe IRS in države.
Pripravi in vloži davčne napovedi ob koncu leta.
Ponuja popolne obračune plač in davčne prijave.
Obdeluje obračun plač tudi brez vašega vnosa.
Zagotavlja natančnost svojega dela.
Kakovostna storitev za stranke Concierge s telefonsko podporo od 8:30 do 19:00 ET med tednom.

Nanny Lane

Cenitev /Paketi

55 $ na mesec.

Dodatni stroški

Brez stroškov nastavitve.
Brez dodatnih pristojbin za prijavo davka.
25 USD na mesec na dodatnega zaposlenega.

Ključne funkcije

Celotna plačilna lista.
Registrira vas kot gospodinjskega delodajalca pri davčni upravi, tako da lahko zakonito plačujete zaposlenim v gospodinjstvu.
Izpolni zvezne in državne davčne prijave: mesečno (davek na dohodek varuške, davki na socialno varnost in zdravstveno varstvo) in četrtletno (davki na brezposelnost).
Izdela in odda dokumente ob koncu leta: W-2 in W-3 (prenos obračunov plač in davka).
Prenese plačila z neposrednim depozitom na delavce v vašem izbranem plačilnem ciklu.
Ponuja samodejne izračune plač z vašim tedenskim vnosom (po e-pošti). Vaši varuški bodo plačali privzeti znesek, če jim ne pošljete e-pošte.
Vam in vašim zaposlenim pošilja položnice in potrdila o plačilu.
Izračuna odbitke zveznih in državnih davkov na plačilne liste.
Zagotavlja podporo s posebnim predstavnikom za plače varuške.
Četrtletne davčne prijave.

Srčna plačilna lista

Cenitev /Paketi

79,99 $ na mesec.

Dodatni stroški

Brez stroškov registracije.
Brez skritih stroškov.

Ključne funkcije

Vašemu načrtu storitev dodeli strokovnjaka za obračun plač.
Ustvari neposredne depozite na račune vaših delavcev.
Zagotavlja natančne tabele vseh izračunov plač in davkov delodajalca.
Izdela in arhivira davčne liste, vključno z W-2.
Vsako plačilno obdobje objavi elektronske plačilne liste in potrdila.
Ponuja neposredno nakazilo mesečnih in četrtletnih davčnih pripravkov.
Ponuja davčno prijavo.
Neomejena telefonska podpora.
Zagotavlja revizijsko podporo.

Domoljub

Cenitev /Paketi

Osnovni načrt: 14 USD na mesec za enega zaposlenega.
Celotna storitev: 34 USD na mesec za enega zaposlenega.

Dodatni stroški

4 $ na mesec na zaposlenega.

Ključne funkcije

Izvaja izračune plač.
Omogoča vam, da se prijavite za obračun plač s polno storitvijo ali izberete DIY (osnovni načrt), da vložite svoje davke in tako prihranite denar.
Neomejeno plačilo.
Dvodnevni neposredni depozit.
Lahko plača z ročnimi čeki ali neposrednimi depoziti.
Podpora po telefonu ali klepetu v živo.
Integrira se s priljubljeno računovodsko programsko opremo, kot je QuickBooks.

payroll4free.com

Cenitev /Paketi

Brez stroškov (brezplačno) za večino storitev.
15 USD na mesec za vložitev papirologije za vaše davke ali polog davka na izplačane plače.

Dodatni stroški

15 USD na mesec za uporabo banke Payroll4free.com za plačilo varuške.

Ključne funkcije

Programska oprema spremlja dopust, bolniški čas in PTO (plačano odsotnost).
Ustvari poročila o zaslužkih, davkih in ugodnostih.
Zagotavlja portal za zaposlene za dostop do plačilnih listov in obrazcev W-2.
Obdelava plač za neposredne depozite ali papirnate čeke.
Izračuna in izpolni vaše državne, lokalne in zvezne obrazce.
Neomejena storitev za stranke v živo s podporo po klicu in e-pošti.
Sposobnost nastavitve odbitkov in prispevkov 401(k).
Integrira se z Intuit QuickBooks in drugimi računovodskimi programi.
Lahko natisne čeke iz programske opreme.

Prednosti, slabosti

Seveda obračun plač

Prednosti

Dvodnevno obdobje bremenitve (za razliko od drugih podjetij zadrži vaš denar za plače le dva dni).
Dobro zaokrožen in ugleden.
Celoten izračun in prijava davka.
Neomejena in avtomatizirana obdelava plač.
Celovito poročanje.
Mobilna aplikacija za obračun plač na poti.
Ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.
Jamstvo za davčno kazen.
Pogodba ni potrebna.
Enostaven za uporabo.
Nastavite v petih korakih, ki so običajno dokončani v manj kot 45 minutah.
Podpora strankam med 8. in 21. uro ET ob delavnikih in od 10. do 14. ure ET ob sobotah.
Spletni center za pomoč je na voljo 24/7.
Združljiv z različnimi računovodskimi programi.

Slabosti

Višja osnovna cena od nekaterih konkurentov.
Za več zaposlenih je lahko drago.
Dodatni stroški za računovodske integracije.
Dodatne pristojbine za prebivalce Ohia in Pensilvanije.
Ne ponuja zdravstvenega zavarovanja ali pokojnin.
Pogosto zahteva potrditveno kodo, poslano na vaš telefon, preden lahko v celoti dostopate do plačilnega orodja.
Zaračuna provizijo za preklic plačilne liste po oddaji.

Pozitivne ocene

Kot nalašč za malo podjetje lastniki! Bilo je enostavno nastaviti svoj račun in ustvariti svojo plačilno listo. Z lahkoto si lahko plačam in dodam zaposlene, ko sem pripravljen zaposliti. Datume za ček in zneske lahko prilagodim ter po potrebi plačam dodaten ček. Ima lahko razumljive razlage in številne povezave, v katere se lahko vključite računovodska programska oprema . Lahko se prijavim, da preverim svojo statistiko, in namesto mene pošljejo četrtletne davke. Pošiljajo mi opomnike, tako da ostanem na pravi poti za odobritev plačilne liste, preden je poslana, poleg tega obstaja možnost predčasne odobritve plačilne liste. Ena najboljših lastnosti, zaradi katerih je davčna prijava lažje je, da se lahko povežem s svojim računovodjo! Aja, pa še cena: neprekosljiva!– Recenzent na G2.com.

Negativne ocene

Ne maram, da mi zaračunajo preklic plačilne liste takoj po oddaji.– Recenzent na Capterri.

Storitve obračuna plač izkušene varuške

Prednosti

Cenovno ugoden načrt s 50 $ prijavnine ob koncu leta.
Uporabniku prijazen vmesnik.
Pogodba ni potrebna.
Zmogljivosti za neposredni depozit in ročne preglede.
Lahko plača več zaposlenih (do štiri zaposlene) za eno pristojbino, plus nizko pristojbino za dodatne zaposlene.
Vašemu zaposlenemu po e-pošti pošilja plačilne liste.
Služba za stranke, ki običajno odgovori v 24 urah.
Uporablja zaseg plače za odtegljaje.
Pregledno glede pristojbin in stroškov.
Na voljo v vseh 50 državah.

Slabosti

Zaračunava nadomestila za napake, nadomestila za nezadostna sredstva, ponovna izplačila plač in dostop do dokumentov.
Zaračuna pristojbino za prijavo ob koncu leta.
Dodatni stroški za spremembe plačilne liste, zahteve za dokumente in druge dodatne storitve.
Manj storitev kot pri konkurentih.
Ne pomaga vam pri prijavi za EIN.
Storitve programske opreme niso na voljo v vseh državah.
Ne prijavlja davkov za vse regije v ZDA.
Če živite na območjih, ki niso zajeta v njihovi popolni storitvi vložitve, ne ponujajo pomoči pri nastavitvi in vložitvi davka, ampak pošljejo le opomnike, ko zapade vaš davek.
Brez mobilne aplikacije.
Nima funkcij za sledenje časa za spremljanje delovnih ur zaposlenih v gospodinjstvu, dopusta, bolniškega časa in PTO.
Ni samopostrežnega portala za vaše delavce, kjer bi si lahko ogledali svoje plačilne liste in druge dokumente.

Pozitivne ocene

To storitev uporabljam tri leta za plačevanje čistilk. Tako je veliko lažje zaposliti nekoga. Imajo odlično storitev, obstaja človek, na katerega se lahko obrnete, če potrebujete, vendar vam verjetno ne bo treba. Spletna stran je precej urejena in omogoča enostavno opravljanje vseh nalog. Priporočam, da takoj postanete elektronski vložek. Ko je to na mestu, prejmete opomnike, pritisnete gumb in imate odličen arhiv vsega. – Recenzent na Womply.

Negativne ocene

poskusil sem Preudarna varuška , in bilo je preveč DIY. Nisem mogel ugotoviti.– Recenzent na Redditu.

Varuška Chex

Prednosti

Celovite storitve obračuna plač varuške.
Ponuja brezplačna začetna svetovanja.
Enostavna nastavitev obračuna plač, tudi če ste začetnik.
Deluje v vseh 50 državah in obravnava tudi vse lokalne davke.
Namenski strokovnjak za račune za vaš načrt z neomejeno tehnično podporo strankam v živo po telefonu.
Pogodba ni potrebna.
Brez stroškov nastavitve.
Pomaga pri prijavi za račune delodajalcev in zvezni nastavitvi EIN.
Poročanje o novih zaposlitvah.

Slabosti

Storitev za stranke je na voljo samo od 7.00 do 17.00.
Ponuja manj prilagodljivih funkcij v primerjavi z drugimi ponudniki.
Cenejša od drugih možnosti samopostrežne programske opreme in programske opreme DIY.
Brez mobilne aplikacije.
Za obdelavo plač se zaračunajo dodatni stroški.
Brez samopostrežnega portala za vaše zaposlene.
Omejeno poročanje.
Dražja (195 USD) pristojbina za pripravo davka ob koncu leta.
Ne ponuja odškodninskega zavarovanja delavcev.
Kompleksna struktura pristojbin.

Pozitivne ocene

Odlična storitev! NannyChex mi je olajšal plače in davke. Bili so zelo prijazni in ustrežljivi vsakič, ko sem poklical, in dobesedno so poskrbeli za vse zame! Toplo jih priporočam!!– Recenzent na Birdeye.

Negativne ocene

V poročilih za leto 2016 in 2017 sem našel netočnosti. Ko sem računovodjo vprašal o izračunu mojih kazni za leto 2017, je odvrnil in rekel, da je 100-odstotno prepričan, da sta oba davčna uprava in so državne kazni in obresti pravilno izračunane. Nisem se strinjal, zato nisem plačal obresti na državni obračun in sem se odločil počakati, da mi zaračunajo. No, izkazalo se je, da sem imel prav glede državnih obresti. Računovodja je naredil skoraj 200 dolarjev napake pri obrestih in prava številka je bila približno takšna, kot sem rekel, da bi morala biti.– Recenzent na Yelp.

Obračun plač po Wave

Prednosti

Uporabniku prijazna nadzorna plošča.
Cenejši kot nekateri ponudniki plače za varuške.
Trdna podpora strankam z neomejenim klepetom, telefonsko in e-poštno podporo.
Brezplačna 30-dnevna preizkusna različica.
Ponuja možnosti nadomestil za delavce.
100% zajamčena natančnost.
Ponuja začasno prekinitev plače, če jo potrebujete.
Ponuja pomoč pri reviziji.
Zagotavlja tehnično pomoč in pomoč pri vkrcanju za vaše zaposlene.

Slabosti

Ne ponuja toliko funkcij kot druge storitve plačevanja varušk.
Celotna storitev je na voljo samo v 14 državah.
Ni avtomatske obdelave plač.
Ni mobilne aplikacije, na voljo samo kot spletna aplikacija.
Brez integracij tretjih oseb.
Programska oprema ponavadi zaostaja z rastjo podatkov in zaposlenih.
Brez predpisov in nastavitev za obračun plač v tujini ali tujini.
Omejena razčlenitev ugodnosti in bonusov za pomoč pri ugotavljanju, ali so stvari obdavčljive.
Ponuja popolno storitev z davčno prijavo samo, če živite v teh državah: New York, Washington, Arizona, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Severna Karolina, Tennessee, Teksas, Virginia, Wisconsin, Kalifornija in Florida.

Pozitivne ocene

Wave omogoča preprosto in enostavno upravljanje plač. Njihova podpora je odlična in so na tekočem s subvencijami za COVID, davki in v bistvu uspejo, tako da nam ni treba razmišljati o tem. Wave omogoča zaposlenim neposreden dostop do njihovih ključnih dokumentov, plačilne položnice itd., kar je zelo pomembno za sodobno delovno silo. Natisnjene davčne blagajne in škrbine bi morale biti ostanek preteklosti.– Recenzent na G2.com.

Negativne ocene

Ni zelo prilagodljiv. Določene stvari, kot je nezmožnost izbire posameznikov za obdelavo njihovih plač, me motijo. To lahko storite le, če je zaposleni odpuščen. Zmedeno je, če nekoga odpoveste po predložitvi plačilne liste. Potem moramo opraviti ročne prilagoditve. Poleg tega njihov sistem nima funkcije, da bi nam poslal e-pošto na dan, ko je treba predložiti plačilno listo. Namesto tega ga pošlje 2 dni pred rokom in ne ponovno na dan. Zadnja stvar, ki mi ni všeč, je pomanjkanje poročil, ki jih lahko ustvarim, na primer dodelitev oddelkov.– Recenzent na G2.com.

Preprost obračun plač varuške

Prednosti

Poceni platforma.
Uporabniku prijazna nadzorna plošča.
30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez tveganja.

Slabosti

Na voljo je le nekaj funkcij ali storitev.
Omejena služba za stranke: kontaktni obrazec lahko uporabite le, če imate vprašanja, ker nimajo številke službe za stranke, ki bi jo lahko poklicali.
Popolnoma DIY zaradi pomanjkanja podpore strankam.

Pozitivne ocene

Enostavna plačilna lista varuške je dobra. To je storitev DIY.– Recenzent na Redditu.

Negativne ocene

Simple Nanny Payroll ni a polna storitev možnost plače.– Recenzent na Tomanettis.

Poppinsova plačilna lista

Prednosti

Brez minimalnih pogodb.
Hitra in enostavna nastavitev.
Storitev za stranke ocenjena kot izjemna.
Nizke stopnje.
Ponuja številne storitve in funkcije.
Dobre ocene drugih dejanskih uporabnikov.
Ponuja brezplačno predlogo pogodbe za varuško, ki jo lahko prenesete.

Slabosti

Nima funkcij integracije s programsko opremo tretjih oseb.
Brez tiskanja čekov.
Brez mobilne aplikacije.

Katere države imajo Poppins Payroll?

Svoje storitve ponuja le v 13 zveznih državah: Kalifornija, Kolorado, okrožje Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, Severna Karolina, Teksas, Virginija, Washington in New York.

Pozitivne ocene

Vredno vsakega penija in TAKO ENOSTAVNO za postavitev! Storitev za stranke je bila vrhunska. Njihovi ekipi sem ves čas neposredno pošiljal e-pošto z naključnimi vprašanji in vedno so odgovorili v nekaj urah.– Recenzent na Facebook strani Poppins Payroll.

Negativne ocene

Moj FSA (prek WageWorks) kar naprej zanika moje trditve, češ plačilne položnice niso prejemki. Prisilijo me, da izpolnim njihov obrazec za zahtevke in ga dam podpisati. Želel sem samo omeniti, da če imajo drugi to težavo. Morda bi lahko vsako četrtletje ustvarili drugačen slog potrdila?– Recenzent na Facebook strani Poppins Payroll.

Storitve obračunavanja plač GTM

Prednosti

Enostaven za uporabo.
Brezplačno prvo telefonsko svetovanje.
Ponuja številne možnosti in storitve, vključno s programom davčnih prihrankov, odškodninskim zavarovanjem delavcev in potovalnim zavarovanjem.
Zagotovljena 100 % vložitev.
Prilagodljiv.
Funkcije integracije z drugo računovodsko programsko opremo.
Lahko se uskladi z zdravstvenim, vidnim in zobozdravstvenim zavarovanjem vašega zaposlenega.
Akreditiran pri pooblaščenih zavarovalnih posrednikih v 29 državah.

Slabosti

Z več zaposlenimi lahko postane drago.
Zahteva šestmesečno obvezo.
Brez brezplačnega preizkusa.
Manjkajo orodja za poročanje.
Storitve za stranke so glede na ocene slabe.

Pozitivne ocene

Od ogleda in natančnega pregleda naše pogodbe do odpravljanja težav, ki smo jih imeli z našo varuško, do tega, da me vodite skozi zapletenost zakona CARES, ki velja za gospodinjski delodajalci , do razlage, kako lahko izpustimo našo varuško, je bil Matt zaupanja vreden svetovalec, ki je bil pripravljen preživeti ure in ure po telefonu z mano ter potrpežljivo odgovarjati na vsa moja vprašanja. Matt je najboljši v tem, kar počne, in zelo sem hvaležen za vso njegovo pomoč.– Recenzent na Yelp.

Negativne ocene

Spletna prijava je bila precej enostavna, vendar je bilo vse po tem popolna muka. Ni jasnosti ali navodil glede tega, kaj bo vaš zaposleni videl, kako bo vnesel ure ali česar koli, kar jim bo dano po prijavi. Neverjetno težko jih je bilo dobiti in niso bili jasni z odgovori na nobeno od mojih vprašanj. Poskušal sem poklicati in uporabiti njihovo funkcijo klepeta na njihovem spletnem mestu, vendar med običajnim delovnim časom nisem prejel nobenega odgovora. Resnično si želim, da bi prebral ocene tega podjetja, preden sem se prijavil, in takoj obžalujem, da sem jim dal svoje podjetje. – Recenzent na Yelp.

HomePay by Care.com

Prednosti

Ponuja veliko funkcij, s katerimi se znebite ugibanja o davkih.
Lahko je koristno, če ste del Care.com.
Združljiv s katero koli napravo.
Storitev in garancija vračila denarja.
Brez obveznosti.
Odlična storitev za stranke/podpora.
Ponuja povračilo (samo v prvih šestih mesecih), če niste zadovoljni z njihovo storitvijo.

Slabosti

Lahko bi bilo dražje od drugih podjetij za plačevanje varušk.
Ni orodij za integracijo s programsko opremo tretjih oseb.
Nima storitev upravljanja ugodnosti.
Davki se z vašega računa odtegujejo samo četrtletno ali dokler ni čas za nakazilo, zato lahko oteži načrtovanje proračuna, ker morate plačati v enkratnem znesku.

Pozitivne ocene

Imela sem zelo zapleteno situacijo z varuško, vendar je Dana več mesecev delala z mano (celo je ostajala pozno), da mi je pomagala pravilno urediti davke! Bila je tako prijazna in res me je pomirila. Zelo sem cenil vse njeno trdo delo! PET ZVEZDIC!– Recenzent na Facebook strani Care.com HomePay.

Negativne ocene

Nikoli več ne bom uporabljal HomePay . Plačilni sistem je bil lep, a nepraktičen. Z vašega računa potegnejo denar dva dni pred dejanskim plačilnim ciklom, zaradi česar je bilo težko uskladiti moje plače z njihovim sistemom. Ko sem pri njih preklical svoj račun in se odločil prevzeti odgovornost za plačilo vseh davkov in pristojbin, nisem nikoli prejel ustreznih navodil ali podatkov za prijavo za ustrezen dostop do spletnih mest za plačilo dolgovanih davkov.– Recenzent na Yelp.

NannyPay

Prednosti

Cenejša cena od večine ponudnikov: 150 USD na leto za tri zaposlene.
Brez skritih stroškov.
14-dnevna garancija vračila denarja.
Spletne (v oblaku ali na spletu) in namizne različice.

Slabosti

Ni avtomatske davčne prijave.
Brez neposrednega depozita.
Brez garancij.

Pozitivne ocene

Računanje odpravi glavobol davki za varuške ! Prednosti: Ne morete zares premagati cene. V primerjavi z drugimi storitvami obračunavanja plač je to le delček stroškov konkurenčnih spletnih mest/storitev. NannyPay omogoča tudi tiskanje W2 in Razpored H obrazce, ki so pripravljeni za podpis in pošiljanje vašemu CPA (če ga imate).– Recenzent na Birdeye.

Negativne ocene

Informacije, ki so na voljo za nastavitev in tekoče poročanje ter davčna prijava ni v veliko pomoč. Težko je biti zelo prepričan, da je vse pravilno, če v programski opremi, na njihovem spletnem mestu ali v razdelku za pomoč ni na voljo veliko razlag. Pravzaprav moj računovodja dvakrat preveri vse, ko vložim letne davke.– Recenzent na Capterri.

eterična olja za modrice

Rešitve domačih nalog

Prednosti

Garancija brez kazni.
Storitev po meri.
Pošilja besedilna opozorila, ko so opravila končana.
Enostaven za uporabo.
Vašemu računu dodeli namensko službo za stranke z neomejenimi telefonskimi posvetovanji.
Izvaja preverjanje preteklosti zaposlenih.

Slabosti

Ni storitev sledenja za dopust ali druge dopuste.
Brez mobilne aplikacije.

Pozitivne ocene

HWS uporabljamo že šest let za našo varuško in opravili so odlično delo. Samo obžalujem, da jih nisem najel prvi dve leti, ko smo zaposlili našo varuško! Kljub COVID in vsej zmedi zaradi nove davčne zakonodaje so bili tam na vsakem koraku in poskrbeli, da je obračun plač deloval brez težav. Zelo jih priporočam.– Recenzent na Trust Pilot.

Negativne ocene

Sem dolgoletna stranka podjetja Rešitve za domače naloge . Na žalost moj 2017 davčne obrazce z njimi ravnali napačno in so mi jih dali pozno. Rešitve za domače naloge zamujal s pripravo in pošiljanjem mojega davčne obrazce . Soočil sem se z neštetimi zamudami. Plače sem prijavil 8. januarja; vse informacije so bile popolne in dokončne do 12. januarja, pred rokom podjetja. Sredi januarja sem spremljal in plačal dolgovani znesek ter večkrat poslal e-pošto in klic glede svojih obrazcev. Svojo dokumentacijo sem prejel šele sredi februarja (po roku, ki ga je določila vlada DC) in šele potem, ko sem večkrat pisal in klical. Dobil sem 232,06 USD kazni zaradi prepozne predložitve dokumentacije in plačila.– Recenzent pri Better Business Bureau.

Nanny Lane

Prednosti

Celotna plačilna lista.
Vodi postopek razgovora z varuško.

Slabosti

Ni storitve tiskanja čekov.
Brez mobilne aplikacije
Brez neposrednega depozita.
Brez integracij z drugo programsko opremo.

Pozitivne ocene

Najlepša hvala. Vašo storitev sem priporočil kolegu, ki je prav tako uspel z vami. Še naprej bom širil dober glas.– Recenzent na spletnem mestu Nanny Lane.

Negativne ocene

Imam nujno težavo s svojo izkušnjo s plačo in nikogar iz Nanny Lane ne moremo dobiti, da bi odgovoril po e-pošti. – Recenzent na Redditu.

Srčna plačilna lista

Prednosti

Zagotavlja obrazce ROE (evidenca o zaposlitvi).
Obdeluje neposredna plačila depozitov.
Možnosti oblikovanja cen po meri.
Podpora uporabnikom je ocenjena kot odlična.

Slabosti

Ni storitve tiskanja čekov.
Brez mobilne aplikacije.
Brez integracij.

Pozitivne ocene

Tako zadovoljna s hitrimi odgovori na vprašanja in s pomočjo, ki mi je pomagala urediti vso papirologijo, povezano z najemom in plačilom varuške. Celo v celoti so upravljali moj delež varuške, ki je bil razdeljen 50/50. Ni mi bilo treba skrbeti za izpolnjevanje dokumentov pri vladi. Naredili so vse! Zagotovo bi ponovno uporabil HeartPayroll.– Recenzent na Facebook strani Heart Payroll.

Negativne ocene

stara angleška deška imena

Ko pokličem, je zelo težko priti v stik z mojim predstavnikom za obračun plač. Vedno me pošljejo neposredno na glasovno pošto.– Recenzent na G2.com.

Domoljub

Prednosti

Poceni programska oprema, ki se integrira s priljubljeno računovodsko programsko opremo.
Neomejeno plačilo.
2-dnevni neposredni depozit.
Telefonska podpora v živo.

Slabosti

Omejeno poročanje.
Samo načrt s polno storitvijo ima pripravo poročila ob koncu leta.
Ne pomaga nastaviti davčno številko delodajalca pri IRS.

Pozitivne ocene

Intuitiven, prilagodljiv, ustreza vsem mojim potrebam, skrbi za davčna uprava , W2s, 1099… Všeč mi je. Stalo bi me štirikrat več, če bi sploh razmišljal o tem, da bi knjigovodja to naredil namesto mene. Odlično za male neprofitne organizacije in za podjetnike.– Recenzent pri Software Advice.

Negativne ocene

Če sem želel preklicati plačilno listo, ki še ni bila v celoti zagnana, se je še vedno prikazala na mojem portalu za zaposlene, ko so se prijavili. Preprosto sem želel samo popraviti ure, ki sem jih imel z debelimi prsti, vendar sem jih lahko samo preklical, ne popravil. Prav tako mi ni bilo všeč, da moram povezati poslovni račun, da dobim direktni depozit delati. Nikoli nisem zares razumel, zakaj ne morem uporabiti samo svojega osebnega preverjanja, še posebej, če imam samo enega zaposlenega.– Recenzent na G2.com.

payroll4free.com

Prednosti

Ponuja različne brezplačne storitve, vključno z obdelavo plač, neposrednimi depoziti, sledenjem dopustov in kardanske gredi ter pripravo davčnih obrazcev za vložitev.
Možnost nastavitve odbitkov in prispevkov 401(k) brez stroškov za vas.
Ugodna cena za možnosti polne storitve.

Slabosti

Nima veliko spletnih virov.
Deluje samo v operacijskih sistemih Windows.
Brezplačna programska oprema vsebuje oglase, ki so lahko moteči.

Pozitivne ocene

Rešuje naš problem in deluje dovolj dobro tam, kjer smo ga še naprej uporabljali. Ponudnik plačil na osnovni ravni, kot je ta, bi običajno zaračunal najmanj 30–40 USD na mesec in običajno tudi stroške na zaposlenega. Ko sem ga prvič nastavil, sem sam naredil vse izračune in jih primerjal s poročili, ki jih ustvari, in vsi so bili na mestu, tako da sem z njim zelo zadovoljen.– Recenzent na Capterri.

Negativne ocene

Ta programska oprema je bila grozna na vsakem koraku. Ne temelji na oblaku in ni niti različice za Mac, zato sem dobesedno moral kupiti računalnik, da sem ga lahko zagnal. To sem naredil samo zato, ker je bilo brezplačno (izkazalo se je, da ni brezplačno, kot pove ime). Bilo je kot prijava v programsko opremo iz 90. let. Strašno počasen, težak za uporabo, grozen vmesnik. Bala sem se vsak teden voditi obračun plač. Ostal sem pri njih samo zato, ker je bilo naše število zaposlenih tako nizko.– Recenzent na Capterri.

Pogosta vprašanja o plačilu varuške

Katere so najboljše države (in najslabše) za zaposlene starše?

Najem varuške vam lahko pomaga pri potrebah po varstvu otrok, vendar večina zaposlenih staršev morda želi preživeti čas tudi s svojimi otroki.

Dejavniki, ki izboljšajo stanje za zaposlene starše:

Nižja stopnja brezposelnosti
Nižji življenjski stroški, tako da dohodki staršev lahko pokrijejo stroške stanovanja
Družini prijazna zakonodaja: plačani družinski dopusti, plačani zdravstveni dopusti in dopusti zaradi varstva zaposlitve

Države z vsemi tremi družinam prijaznimi zakoni so:

Kalifornija
Okrožje Columbia
Massachusetts
New Jersey
New York
Rhode Island
Washington

Od teh zveznih držav je District of Columbia uvrščena med najboljše države za zaposlene starše zaradi najnižje spremembe stopnje brezposelnosti (+3,4 %) od leta 2019 do 2020. (1)

Ima tudi najnižje razmerje (27,1 %) med najemnino in dohodkom gospodinjstva. Ameriški urad za popis prebivalstva meni, da je ta dejavnik pomemben, saj staršem z nižjim razmerjem med najemnino in dohodkom morda ne bo treba delati toliko ur na dan, da bi pokrili osnovne potrebe svoje družine.

Kaj je davek na varuško?

Ko najamete nekoga, da dela za vas doma, postanete gospodinjski delodajalec in boste morali plačati davek na varuško.

Izraz se pravzaprav ne uporablja samo za varuške, temveč pomeni davek na zaposlitev vsakogar, ki dela v gospodinjstvu. Tako se ta pogovorni izraz nanaša tudi na vrtnarje, služkinje, osebne pomočnike, voznike, gospodinje, negovalce starejših in vse, ki delajo na vašem domu.

Če želite plačati davek na varuške, boste morali zadržati določen znesek za socialno varnost, Medicaid ali Medicare in davek na dohodek od plače vaših delavcev.

Koliko znašajo davki na varuške?

Vrste davkov na varuške:

Davek FICA: ta davek plačate vi in vaš zaposleni
Davek FUTA (zvezni davek na brezposelnost): ta davek plačajo samo delodajalci, ne vaši delavci.

Izračuni davkov se vsako leto razlikujejo glede na posodobitve državnih in zveznih zakonov. Toda za davčno sezono 2021 so izračuni naslednji:

Davki FICA: davek na socialno varnost je 6,2 % na plačo, davek na Medicare pa 1,45 % na plačo.
Davki FUTA: 6 % prve plače vašega zaposlenega v višini 7.000 $ (če zasluži več kot 1.000 $ v četrtletju).

Davke FICA svojega zaposlenega boste morali poravnati iz svojega žepa.

Upoštevajte, da samo delodajalci plačujejo davke FUTA; teh ne morete odšteti od plače svoje varuške. Toda gospodinjski delodajalci nikoli ne plačajo več kot 420 USD davkov FUTA na zaposlenega.

Ali moram plačati davek na varuško?

Svojih zaposlenih v gospodinjstvu ne morete razglasiti za neodvisne izvajalce, ker ne nadzorujejo njihovega dela.

Kot gospodinjski delodajalec morate zadržati in plačati davek na varuško, če svojemu gospodinjskemu delavcu plačate 1000 USD ali več v koledarskem četrtletju ali 2300 USD ali več plače vsako leto.

Upoštevajte, da če svojim delavcem ne plačujete toliko, ne boste zavezani zveznemu davku na delo. Toda morda boste vseeno morali plačati državni davek.

Poleg tega, če je vaša varuška ali delavka družinski član, vam verjetno ni treba plačati davka na varuško. A morajo ta dohodek vseeno prijaviti v davčni napovedi.

IRS (Internal Revenue Service) pričakuje, da bodo ti davki na varuške plačani skupaj z vašimi osebnimi davki, izračunanimi do konca vsakega davčnega leta.

Ob koncu davčnega leta boste morali vložiti 1040-ES za četrtletne davke na varuške in seznam H (davčni obrazec 1040 ali 1040-SR) za davke na delo v gospodinjstvu.

Ali je v redu, da moji varuški plačujem pod mizo?

Nekateri ljudje bodo morda poskušali svoji varuški plačati pod mizo, da bi obema prihranili nekaj denarja. Toda to je tvegano in nezakonito!

Če ne plačate davka na varuško, ko dosežete prag, ste lahko vi in vaša varuška ali gospodinjska delavka obtoženi davčne goljufije, kaznovani in revidirani.

Ali potrebujem EIN za plačilo davka na varuško?

Če želite plačati davke na izplačane plače gospodinjstev, boste morali imeti EIN (Identifikacijska številka delodajalca), ki jo izda davčna uprava za vse osebe, ki najemajo ljudi v zasebnem ali poslovnem okolju.

EIN je brezplačen. Lahko ga dobite takoj, če vložite spletno. Prijavite se lahko tudi po elektronski pošti ali faksu.

Nekatere storitve za plačevanje varušk, kot je Nanny Chex, lahko pomagajo nastaviti vaš EIN.

Ali lahko svojo varuško plačam prek svojega malega podjetja?

Tudi če imate EIN za svoje malo podjetje, ga ne morete uporabiti za davke na dohodek delavcev v gospodinjstvu. To lahko povzroči visoke denarne kazni.

IRS zahteva, da pridobite ločen EIN za davke na delo v gospodinjstvu.

Kdo naj uporablja storitve plače varuške?

Za davke na varuške se lahko odločite za DIY, vendar lahko naredite napake, ki lahko povzročijo visoke globe, razen če ste računovodja.

Storitve plače varuške so lahko za vas, če:

Ne veste, kako izračunati davke na varuške z uporabo najnovejših zakonov in smernic.
Želite prihraniti čas, hkrati pa opraviti natančne naloge za obdelavo plač in davčne izračune.
Želite brezskrbne davčne izračune in transakcije.
Želite se izogniti prihodnjim kaznim davčne uprave zaradi nepravilnih plačil davkov.

Uporaba programske opreme za obračun plač ne zahteva posebnih veščin. Tako lahko naredite pravilne izračune, tudi če niste računovodja.

Kako plačati zaposlene v gospodinjstvu?

Ročno lahko spremljate ure svojih delavcev, izračunate njihove plače brez davkov ali drugih odtegljajev ter jim pošljete plačilo ali napišete ček vsako plačilno obdobje.

Nato boste morali tudi ročno izračunati povračila, če je primerno.

Toda s storitvami obračuna plač varuške je vse to mogoče avtomatizirati za brezskrbne izračune nadomestil za vaše delavce, tako da jih lahko plačate natančno in pravočasno.

Ali naj za varuško uporabim storitev obračuna plač?

Prihrani vam čas v vsakem plačilnem obdobju.
Samodejna sprostitev plač vaših zaposlenih, da lahko pravočasno prejmejo plačilo.
Izračuna davek na varuško tudi s posodobitvami/spremembami državnih in zveznih davčnih zakonov
Boljše vodenje evidenc, ker so vsi vaši davčni obrazci, evidence plač, davčni dokumenti in podatki o računih delodajalca na enem mestu.
Manj papirologije, še posebej, če uporabljate avtomatizirane in celovite storitve.
Boljša skladnost z IRS, da se izognete globam in kaznim.

Katere so funkcije, ki jih mora imeti programska oprema Nanny Payroll?

Sposobnost integracije z drugimi sistemi
Plačilni sistem zaposlenih za brezskrbne plače
Orodja za poročanje
Funkcija neposrednega depozita
Tiskanje čekov
Upravljanje ugodnosti
401(k) sledenje
Sledenje dopustu in dopustu
Orodja za pripravo davkov
Varen spletni portal
Strokovna služba za stranke (za davčne nasvete in odgovore na tehnična vprašanja)
Administracija politike nadomestil delavcev
Opomniki za plačilo
Korespondenca z državnimi in zveznimi agencijami
Samodejna davčna prijava

Kaj iskati pri ponudniku plač varuške?

Uporabniku prijazna programska oprema za plačevanje varušk, ki jo je enostavno nastaviti in uporabljati.
Stroški in prilagodljivost honorarjev.
Možnosti samopostrežne ali celovite storitve za davčno prijavo.
Možnost mobilne naprave za opravljanje posla na poti.
Strokovna skrb za stranke, po možnosti s storitvijo 24/7.
Samodejne funkcije plačevanja, vključno z neposrednim pologom in tiskanjem čekov.
Vgrajene davčne storitve, vključno z izračunom, pripravo obrazca in vložitvijo.
Integracije z drugimi storitvami, kot so bančništvo, računovodstvo, HR (človeški viri) in druga programska oprema tretjih oseb.
Celovite storitvene možnosti.

Če zamujate z vložitvijo davkov delodajalca, lahko prejmete kazni in globe. Torej bi moralo vaše podjetje za plače varuške poznati roke in obdelati vaše davčne obračune pred datumi zapadlosti.

Kako obračunate plačo za varuško?

Dejansko plačilo bo odvisno od vašega prejšnjega dogovora z varuško, vendar vsaka družina običajno plača približno dve tretjini varuške običajne urne postavke za redno delo varuške.

Torej, varuška zasluži 20 $/uro, ko dela za posamezno družino na vašem območju, potem boste vi in druga družina vsak plačali približno 13–14 $/uro. Vaša varuška bo skupaj zaslužila okoli 26-28 $/uro.

REFERENCE

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Delite S Prijatelji: